Aktiviteten slutter tidligere: aftal hvem der giver og bekræfter besked
Af Erik Nilsen · Kroni2 min læsetid
En hobbytime skal vare til klokken fem, men lederen afslutter kvart i fem. Den, der henter, følger stadig den normale tidsplan. Barnet har måske en telefon, men det betyder ikke, at familien allerede har aftalt, hvad der sker, når tiden ændres.
Lav en lille aftale med arrangøren inden næste gang. De voksne skal vide, hvem der har ansvar, når aktiviteten slutter, og hvilken besked der faktisk fører til en ny henteplan. Barnet skal ikke løse en transportkonflikt på egen hånd.
Lav en besked, der kan bruges
En besked med kun ordet ”færdig” mangler flere oplysninger. Prøv en fast form: ”Timen sluttede 16.45. Vi er ved den aftalte indgang sammen med ___ . Kan du bekræfte, hvem der henter?” Brug kun et sted og en voksen, I har aftalt med arrangøren. Hvis barnet ikke sender egne beskeder, så aftal, hvem der giver beskeden på barnets vegne.
Modtageren skal bekræfte aftalen. ”Set” kan betyde, at beskeden er læst, uden at nogen har ordnet afhentning. Et brugbart svar fortæller, hvem der kommer, og om den eksisterende aftale stadig gælder.
Gennemgå ét konkret eksempel
Forestil jer følgende onsdag:
- Lederen opdager, at timen bliver kortere, og giver besked gennem den aftalte kanal.
- Den voksne, der står for afhentningen, bekræfter, at beskeden er modtaget.
- Hvis denne voksne ikke kan komme tidligere, aftaler de voksne en løsning med arrangøren.
- Barnet får samme besked fra begge sider og skal ikke vælge mellem to forskellige planer.
Forskellen mellem en plan og et ønske er vigtig. ”Jeg prøver at komme” betyder ikke, at arrangøren har bekræftet en ordning indtil afhentningen.
Når beskeden ikke kommer frem
Aftal på forhånd, hvad arrangøren og den, der henter, gør ved manglende svar. Brug den kontaktform, arrangøren faktisk tilbyder. En gruppechat, som ingen læser på arbejde, er et dårligt sted til en besked, der kræver et hurtigt svar.
Hvis to voksne kan hente, så vælg én, der bekræfter ændringer den dag. Den anden er reserve efter en konkret aftale. Undgå, at begge antager, at den anden har overtaget, bare fordi begge har set beskeden.
Efter en tidlig afslutning kan I kontrollere tre ting: Var sluttiden tydelig? Fik den rigtige voksne besked? Vidste barnet, hvilken aftale der gjaldt? Ret det punkt, der ikke fungerede, i stedet for at lægge flere beskeder oven på et uklart system. Ansvaret skal blive hos de voksne, som kan lave og bekræfte aftalerne.
