En anden voksen henter i skolen: skriv en konkret kontaktbesked
Af Erik Nilsen · Kroni3 min læsetid
En moster skal hente på torsdag, men kender hverken skolegården eller den sædvanlige vej hjem. ”Du finder hende ved skolen” hjælper ikke meget, når der er tre udgange, og barnet stadig er indenfor. En kontaktbesked kan samle præcis det, denne afhentning kræver. Den erstatter ikke skolens egen måde at få besked om, hvem der henter.
Begynd med skolens kontaktvej
Undersøg, hvordan skolen eller SFO ønsker ændringer meldt. Skriv navnet på den voksne, som faktisk kommer, den relevante dag og et telefonnummer, hvis det er nødvendigt. En besked i familiens chat er ikke også en besked til skolen.
Lav derefter en kort oversigt til den, der henter:
- Barnets navn og klasse eller gruppe.
- Dato og aftalt hentetid.
- Den bestemte indgang eller det konkrete mødested.
- Den voksne på skolen, som aftalen er lavet med.
- Hvem personen kontakter, hvis noget ikke passer.
Del oplysningerne til denne dag frem for en hel samling information om familien.
Beskriv et sted, der kan findes
”Ved lågen” kan betyde noget forskelligt for mosteren og barnet. Skriv hellere ”lågen mod biblioteket, ved den blå bænk”. Hvis SFO forventer, at den voksne kommer indenfor, skal beskeden sige det. Lav ikke en udendørs aftale, der kolliderer med den normale overlevering.
Fortæl barnet det samme: ”På torsdag kommer moster Mari efter SFO. I mødes, som vi har aftalt med SFO.” Spørg, hvem der kommer. Det viser, om forklaringen var tydelig; det er ikke en prøve, barnet skal bestå.
Prøv beskeden på én virkelig dag
Mari kan være der klokken 15.20. Barnet skal have tegneblokken med, men behøver ikke vente på, at en anden forælder afleverer noget. Beskeden siger derfor ”15.20, SFO-indgangen, tegneblokken i tasken”, ikke bare ”sædvanlig tid og sædvanlige ting”.
Aftal også, hvad Mari gør ved en forsinkelse: kontakter SFO efter deres rutine og giver familien besked. Barnet skal ikke sende beskeder mellem to voksne, der prøver at finde hinanden. Hvis to voksne tilbyder at hente, kan I vælge én bekræftet afhenter.
Afslut aftalen bagefter
Et kort ”nu er vi hentet” kan være nok, hvis familien har aftalt det. Datér eller fjern beskeden, så torsdagens undtagelse ikke bliver næste uges standard. Spørg Mari, om hun savnede en bestemt oplysning, og brug svaret næste gang.
Papirer til aftalen kan følge rutinen for sedler i skoletasken. Hold kontaktbeskeden kort og aktuel. Den skal hjælpe den person, som kommer i dag, uden at barnet skal huske alle detaljerne.
