Ny kontaktvoksen på aktiviteten: afklar hvilken besked der gælder
Af Erik Nilsen · Kroni2 min læsetid
Den faste leder er ikke på hobbyholdet denne uge. Arrangøren giver besked om, at en anden voksen følger gruppen. Den, der afleverer barnet, ved det. Den, der henter, forsøger senere at nå den normale leder om en praktisk ændring og får ikke svar.
Prøv at behandle skiftet af kontaktperson som en selvstændig del af dagens plan. Barnet skal ikke være den, der finder den rigtige voksne til familiens spørgsmål.
Brug arrangørens bekræftede information
Find ud af, hvem der har kontaktrollen den dag, og hvilken kontaktform arrangøren ønsker. En person, der hjælper på stedet, er ikke nødvendigvis den, som modtager ændringer om aflevering og afhentning.
Hvis beskeden er uklar, så spørg arrangøren inden timen. Antag ikke, at den normale leders kontaktordning gælder for afløseren. I behøver den konkrete rutine, ikke kun et nyt navn.
Del det de voksne behøver
| Oplysning | Hvad familien noterer |
|---|---|
| Hvornår gælder ændringen? | Denne time eller flere datoer |
| Hvem følger op på beskeder? | Rollen arrangøren har bekræftet |
| Hvordan tager vi kontakt? | Den oplyste kontaktform |
| Hvornår vender normal ordning tilbage? | Bekræftet dato eller stadig uafklaret |
Den, der afleverer, deler informationen med den, der henter. Hvis en reservevoksen overtager, får personen også den aktuelle rutine. Gamle oplysninger skal ikke følge automatisk med, bare fordi de står i en tidligere besked.
Forklar barnet den relevante del
Sig eksempelvis: ”En anden leder er her i dag. Vi voksne har undersøgt, hvem der modtager vores beskeder.” Hvis barnet skal præsenteres på stedet, så aftal det med arrangøren. Lov ikke, at barnet allerede kender personen, hvis I ikke ved det.
Voksne kan håndtere egne spørgsmål uden at bede barnet sende navne, kontakte afløsere eller forklare organisatoriske ændringer på vej ind til aktiviteten.
Afslut ændringen bagefter
Undersøg efter timen, om den normale ordning gælder næste gang. Fortsætter ændringen, så opdater familiens praktiske notat. Var den midlertidig, markér at undtagelsen er afsluttet.
I behøver ikke samle flere kontaktpersoner, end dagen kræver. En kort og rigtig besked kan være nok: hvem der har rollen, hvordan familien bruger den, og hvor længe den gælder. Så bygger både aflevering og afhentning på samme bekræftede information frem for forskellige udgaver af dagens plan.
