Kvittering og betalingsnotat viser samme køb: registrér udgiften én gang
Af Erik Nilsen · Kroni2 min læsetid
Én udgift kan have to spor: en kvittering, der viser varerne, og et notat, der viser betalingen. Det betyder ikke, at barnet har købt det samme to gange. Find den hændelse, begge spor beskriver, og brug ét aftalt beløb i familiens oversigt.
Kobl dokumenterne, før I lægger beløb sammen
I et tænkt eksempel viser familiens virtuelle oversigt, at den voksne skylder barnet 100 kroner. Barnet vælger en valgfri vare til 42, og familien aftaler, at den voksne betaler købet i stedet for at udbetale de 42. Kvitteringen viser 42, og den voksnes betalingsnotat viser også 42. Beløbene er opdigtede.
Købet opfylder 42 af den aftalte saldo. Det, der stadig skyldes, er 100 − 42 = 58 kroner. Hvis I trækker 42 fra for kvitteringen og 42 mere for notatet, bliver saldoen 16. Så har I trukket 84 for én vare, der kostede 42.
Læg kvitteringen og notatet ved siden af hinanden. Sammenlign dato, sælger og beløb. Skriv én linje for købet og brug det andet dokument som støtte til den samme linje. To dokumenter giver ikke automatisk to hændelser.
Undersøg, hvad der faktisk er ens
Et realistisk problem er, at to forskellige køb også har det samme beløb. Så kan I ikke slå dem sammen, bare fordi begge viser 42. Find det, der blev købt, og hvornår betalingen skete. Ens tal kan beskrive forskellige varer, mens forskellige datoer kan være to spor efter samme køb.
Hvis betalingen dækker flere varer, skal I finde den aftalte barnedel. En betalingssum på 100 er ikke nødvendigvis barnets køb til 42. Markér delen, før oversigten ændres, og gem forklaringen, så I kan kontrollere den senere.
Øvelsen bruger en virtuel saldo som et beløb, forælderen stadig skylder. Hvis barnet allerede fik penge kontant og betalte selv, følger I kontantbrugen i stedet. Den voksnes ubetalte beløb skal ikke automatisk ændres af en kvittering fra barnets egne udbetalte penge.
Spørg familien: ”Har vi ét køb med to dokumenter eller to faktiske køb?” Når svaret er klart, kan I registrere én linje pr. hændelse og kontrollere, hvad der er tilbage.
Brug regnestykket i familiens aftale
Kroni kan holde styr på barnets virtuelle saldo. Appen overfører ikke penge, så et eventuelt køb betaler I uden for appen. Aftal, hvad der skal registreres, og kontrollér beløbet sammen med barnet bagefter. Træk ikke en mulig udgift fra, som om købet allerede var gennemført. Læs om lommepenge i Kroni.
