Fra regneark til lommepengeapp: sådan flytter du saldoen én gang
Af Erik Nilsen · Kroni6 min læsetid
Kort fortalt: Vælg én skæringsdato, og gå regnearket igennem frem til den dato. Træk alt fra, som barnet allerede har fået udbetalt i kontanter, på MobilePay eller til egen konto. Det, der er tilbage, er det, I stadig skylder. Det beløb fører I ind i appen som én åbningssaldo med en tydelig note. Bagefter låser I det gamle regneark og holder øje med de første uger.
En fejl, I bør undgå, er at flytte hele det beløb, barnet har "tjent", over i appen. Ligger en stor del af det allerede i sparegrisen, får barnet pludselig de samme penge to gange. Så bliver det svært at rydde op bagefter, uden at nogen føler sig snydt.
Bestem, hvad saldoen skal betyde
Før I taster noget ind, skal I blive enige om, hvad tallet i appen står for. Vi anbefaler den enkleste betydning:
Saldoen i appen = det, forældrene har lovet, men ikke betalt ud endnu.
Penge, barnet allerede har i hånden, i sparegrisen eller på egen konto, hører ikke til i åbningssaldoen. De er betalt, og de er barnets.
Nogle familier vil hellere have, at appen viser alt, barnet ejer i alt. Det kan også lade sig gøre. Men så skal I aftale, at kontanterne i sparegrisen kun er "registreret" og ikke skal udbetales en gang til. Det er lettere at blande sammen, så start gerne med betydningen ovenfor. Vil I tale med barnet om, hvad en saldo egentlig er, er Saldo forklaret for børn: mål, mestring og økonomi et godt sted at begynde.
Trin 1: Afstem regnearket på en fast dato
Vælg en dato, der er let at huske, fx den sidste søndag i måneden. Alt, der sker til og med den dag, hører til regnearket. Alt derefter hører til appen.
Gå så arket igennem med de her spørgsmål:
- Hvilke lommepenge er aftalt frem til skæringsdatoen?
- Hvilke ekstraopgaver er godkendt, men ikke betalt?
- Hvad er faktisk udbetalt, og hvordan (kontanter, MobilePay, bankoverførsel)?
- Er der løfter, som ikke står i arket? Fx "du får 50 kr., når cyklen er gjort ren".
Tag gerne gennemgangen sammen med barnet, hvis det er gammelt nok til at følge med. Så bliver det jeres fælles tal og ikke kun forældrenes.
Udfyldt eksempel: Idas tre linjer
Ida er en opdigtet pige på 10 år. Familien har ført hendes lommepenge i et regneark og skifter til app fra 1. oktober. Skæringsdatoen er 30. september. Beløbene er kun et eksempel og ikke anbefalede satser.
| Linje | Hvad det gælder | Optjent | Allerede udbetalt | Stadig skyldig |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lommepenge i september, 4 uger à 50 kr. | 200 kr. | 150 kr. (3 uger kontant) | 50 kr. |
| 2 | Godkendte ekstraopgaver i september | 120 kr. | 0 kr. | 120 kr. |
| 3 | Opsparing fra tidligere måneder | 700 kr. | 700 kr. (ligger i sparegrisen) | 0 kr. |
| I alt | 1.020 kr. | 850 kr. | 170 kr. |
Regnestykket er enkelt: 1.020 kr. optjent minus 850 kr. udbetalt giver 170 kr. i gæld til Ida.
Åbningssaldoen i appen bliver derfor 170 kr. og ikke 1.020 kr. De 700 kroner i sparegrisen er allerede Idas, og de bliver ikke lagt ind igen.
Trin 2: Før kun det skyldige ind, én gang
Når tallet er på plads, lægger én voksen det ind. Kun én, så mor og far ikke kommer til at gøre det samme hver for sig.
I Kroni sker det på barnets side i forældrevisningen, hvor du kan justere saldoen manuelt og skrive en begrundelse. Man kan ikke importere et regneark, så tallet tastes ind i hånden. En god note kunne være: "Åbningssaldo fra regneark pr. 30.09: 170 kr. skyldig. 850 kr. allerede udbetalt." Husk, at appen kun viser virtuelle beløb. Når I senere udbetaler rigtige penge, gør I det selv med kontanter, MobilePay eller en bankoverførsel.
Et par ting, I skal være opmærksomme på:
- Genskab ikke hver gammel række. I behøver ikke lægge alle ugerne fra sidste år ind. Én linje med åbningssaldoen er nok, og regnearket gemmer historikken.
- Et sparemål er ikke ekstra penge. Sparer Ida op til en cykel, viser målet, hvor meget af saldoen der er sat af til den. Det kommer ikke oven i de 170 kroner.
- Løfter, der ikke er optjent endnu, som en belønning Ida får, når hun er færdig med noget, lægges ind som en ny opgave eller aftale. Ikke som saldo.
Trin 3: Lås det gamle ark, og tjek de første uger
Gem en kopi af regnearket med datoen i filnavnet, fx "Ida lommepenge til 30.09". Gør det skrivebeskyttet, eller skriv øverst: "Afsluttet. Nye posteringer sker i appen." Så er der ingen, der fører oktobers lommepenge to steder.
I de første to uger kan I lave et hurtigt tjek hver søndag:
- Passer åbningssaldoen stadig med noten?
- Er de nye opgaver fuldført, eller godkendt hvor der kræves godkendelse, og er saldoen steget med det rigtige beløb?
- Har I udbetalt rigtige penge, og er beløbet trukket fra i appen?
Er alt i orden efter to runder, kan I lade det gamle ark ligge.
Arbejdsark til kopiering: jeres egen flytning
Kopiér tabellen, og udfyld den for hvert barn. De tomme felter er til at skrive i.
Barn: ______ Skæringsdato: ______ Hvem fører ind: ______
| Linje | Hvad det gælder | Optjent | Allerede udbetalt (hvordan) | Stadig skyldig |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lommepenge frem til skæringsdatoen | |||
| 2 | Godkendte ekstraopgaver | |||
| 3 | Opsparing / andre optjente løfter | |||
| I alt |
Åbningssaldo, der føres ind (sum af stadig skyldig): ______
Note i appen: "Åbningssaldo fra regneark pr. ______: ______ kr. skyldig. ______ kr. allerede udbetalt."
Tjekliste:
- Vi er enige om, hvad saldoen betyder
- Alle udbetalinger frem til skæringsdatoen er trukket fra
- Åbningssaldoen er ført ind én gang, af én voksen
- Regnearket er gemt med dato og markeret som afsluttet
- Første tjek gennemført (dato: ______)
- Andet tjek gennemført (dato: ______)
Når flere børn skifter samtidig
Tag ét barn ad gangen, med hvert sit arbejdsark. Søskende sammenligner gerne tal, så det hjælper at vise hvert barn sin egen udregning. Så kan de se, at en lav åbningssaldo ikke betyder, at pengene er væk. Det betyder bare, at de allerede er udbetalt.
Skal I samtidig ændre, hvilke opgaver der giver betaling, så gør det, efter saldoen er flyttet. Så blandes gamle og nye aftaler ikke sammen. Mangler I idéer til opgaver, der passer til barnet, kan I finde inspiration i Hvad bør børn kunne derhjemme? Komplet liste efter alder. Tilpas altid til det, jeres barn faktisk kan.
Ofte stillede spørgsmål
- Skal pengene i sparegrisen lægges ind i appen?
- Nej, ikke hvis saldoen skal vise det, I stadig skylder. Penge, barnet allerede har fået, er betalt. Lægger I dem ind igen, kan barnet ende med at få de samme penge to gange.
- Kan vi importere regnearket direkte?
- Nej. I regner selv åbningssaldoen ud og lægger den ind manuelt som én justering med en note. Det gamle regneark gemmer I som historik.
- Hvad gør vi, hvis vi opdager en fejl efter skiftet?
- Kig i det låste regneark og i noten ved åbningssaldoen. Ret fejlen med én ny manuel justering, hvor du skriver, hvorfor. Lad være med at ændre i det gamle ark bagefter.
