Familiekalender eller opgaveapp: hvor skal aftalen stå?
Af Erik Nilsen · Kroni6 min læsetid
Det korte svar: Kalenderen er til det, der sker på et bestemt tidspunkt eller et bestemt sted. En opgaveliste er til det, nogen skal gøre, når I også vil vide, at det rent faktisk blev gjort. De fleste aftaler hører kun hjemme ét af stederne. Nogle få skal deles i to: Selve begivenheden står i kalenderen, og forberedelsen bliver en opgave for sig.
Pointen er, at hver handling får én fast plads. Så slipper I for to lister, der siger næsten det samme, og som ingen holder opdateret.
To slags aftaler: noget der sker, og noget der skal gøres
Tænk på, hvad der skal ske, når tidspunktet kommer.
- Noget der sker: Tandlægetiden er torsdag klokken 14.30. Den finder sted, uanset om I krydser af eller ej. Kalenderen skal bare kende tid, sted og hvem der skal af sted.
- Noget der skal gøres: Opvaskemaskinen tømmer ikke sig selv. Her er datoen det mindst vigtige. Det vigtige er, hvem der har opgaven, og om den er klaret.
En påmindelse i kalenderen siger "nu er det tid". Den siger ikke "færdig". Derfor ender opgaver i kalenderen tit som en rød prik, hvor ingen ved, om de er lavet.
Seks eksempler sorteret
Her er en tænkt familie, familien Holm, med Freja (12) og Magnus (8). Eksemplerne er opdigtede og viser kun, hvordan man kan sortere.
| # | Punkt | Type | Hovedsted | Hvorfor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tandlæge Magnus, torsdag kl. 14.30 | Aftale med fast tid | Kalender | Tid og sted er det vigtige. Der er ikke noget at krydse af. |
| 2 | Fodboldtræning Freja, onsdag på kunstgræsbanen | Aftale knyttet til et sted | Kalender | Det, der skal deles, er hvem der kører, og hvor man skal hen. |
| 3 | Magnus tømmer opvaskemaskinen | Husopgave med navn på | Opgaveliste | Én person har ansvaret, og opgaven kan krydses af. |
| 4 | Freja vander planterne mandag og torsdag | Tilbagevendende opgave, hun klarer alene | Opgaveliste med gentagelse | Sker uden en voksen ved siden af. En færdig-markering viser, at det er gjort. |
| 5 | Svømning fredag kl. 17 + pakke svømmetasken aftenen før | Forberedelse før en begivenhed | Svømningen i kalenderen, pakningen som opgave | To forskellige handlinger, derfor to forskellige steder. |
| 6 | Rydde op og støvsuge værelset før besøg lørdag | Opgave, som en voksen kigger på | Opgave med godkendelse | "Færdig" betyder noget forskelligt for børn og voksne. Et kort tjek gør aftalen tydelig. |
Læg mærke til nummer 5. Svømningen står ikke som opgave, og pakningen står ikke i kalenderen. Så ved alle, hvor de skal kigge.
Påmindelse i kalenderen eller opgave med status
| Påmindelse i kalenderen | Opgave med navn og status | |
|---|---|---|
| Viser tidspunkt og sted | Ja, det er styrken | Kun hvilken dag, hvis det er nødvendigt |
| Viser hvem der har ansvaret | Ofte uklart i en delt kalender | Ja, opgaven står på én person |
| Viser om det er gjort | Nej | Ja, barnet markerer den som klaret |
| En voksen kan kigge efter | Nej | Valgfrit, hvor I har brug for det |
| Kan gentages fast | Ja | Ja |
| Egnet til | Tider, træninger, fødselsdage, forældremøder | Husopgaver, faste småjobs, forberedelser |
Hvis et punkt ikke har noget, der kan krydses af, er kalenderen nok. Hvis I tit spørger "har du gjort det?", har det brug for en færdig-markering.
Ét hovedsted for hver handling
Det er fristende at skrive tingene flere steder: træning i kalenderen, træning på opgavelisten og en seddel på køleskabet. Så er der tre steder, der skal rettes, når træningen flytter. Efter et par uger passer de ikke længere sammen.
Et par enkle regler:
- Begivenheder bor i kalenderen. Klokkeslæt, adresse og hvem der kører.
- Opgaver bor på opgavelisten. Navn, hvilke dage og om en voksen skal kigge efter.
- Forberedelser er selvstændige opgaver. "Pak tasken" er en opgave, også selvom den hører til en begivenhed i kalenderen.
- Lad være med at kopiere. Står noget begge steder, så beslut hvor det gælder, og slet det andet.
Den her sortering handler om, hvor informationen skal stå. Hvem der skal have hvilke opgaver, er et andet spørgsmål. Det gennemgår vi i Arbejdsfordeling derhjemme: sådan undgår du mental load.
Tre spørgsmål til hvert punkt
- Er det bundet til et klokkeslæt eller et sted? Så står det i kalenderen.
- Skal én bestemt person gøre noget, der kan krydses af? Så bliver det en opgave.
- Skal en voksen se resultatet, før det tæller som færdigt? Så bliver det en opgave med godkendelse.
Svarer I ja til både 1 og 2, er der som regel tale om to handlinger. Del dem op.
Hvilke opgaver der passer til hvert barn, må I selv vurdere. Børn er forskellige, og det, der går fint for én 8-årig, kan være for meget for en anden. Hvad bør børn kunne derhjemme? Komplet liste efter alder kan give idéer. Start med det, jeres barn allerede kan.
Kopiérbart arbejdsark: kalender eller opgave?
Kopiér tabellen og udfyld den med jeres egne aftaler. De tomme felter er til at skrive i.
| # | Punkt | Fast tid/sted? (ja/nej) | Noget at krydse af? (ja/nej) | Voksen kigger efter? (ja/nej) | Hovedsted | Hvem |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 |
Tip til udfyldningen: Står der "ja" i begge de to første kolonner, er punktet som regel to handlinger. Del det op i en begivenhed i kalenderen og en opgave.
Sådan kommer I i gang i denne uge
- Søndag: Gå kalenderen for den kommende uge igennem. Markér alt, der egentlig er en opgave og ikke en begivenhed.
- Mandag: Udfyld arbejdsarket med de første seks punkter. Tag børnene med, når opgaverne skal have navne.
- Tirsdag: Flyt opgaverne ud af kalenderen og over på opgavelisten. Slet kopierne.
- Resten af ugen: Se, hvordan det går. Bliver en forberedelse glemt, mangler der måske en opgave og ikke en påmindelse.
- Lørdag: Tal kort sammen. Er noget stadig uklart? Flyt det til det rigtige sted.
Ansvaret for det, der skal gøres under alle omstændigheder, som at bestille tandlægetid eller betale kontingent, ligger stadig hos de voksne. Opgavelisten er til de opgaver, børnene selv kan eje.
Hvor en opgaveapp gør arbejdet
Bruger I Kroni, kan I oprette husopgaver til hvert barn, lade dem gentage sig på faste dage, og barnet markerer selv, når opgaven er klaret. For hver opgave vælger I, om en voksen skal godkende den, før den tæller som færdig, og om den skal give virtuelle mønter eller være ulønnet. Kroni er ikke en kalender og henter ikke aftaler fra familiekalenderen. Tider og træninger bliver derfor stående, hvor de står i dag, mens opgaverne får deres egen plads med navn og status.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan vi ikke bare lægge husopgaverne ind i familiekalenderen?
- Det kan I godt, men en påmindelse i kalenderen viser ikke, om opgaven er lavet, eller hvem der har ansvaret. Tilbagevendende opgaver, som nogen tit skal mindes om, bliver ofte tydeligere på en opgaveliste med navn og færdig-markering.
- Hvad gør vi med aktiviteter, der både har et klokkeslæt og noget, der skal forberedes?
- Del dem i to. Selve aktiviteten, fx svømning fredag klokken 17, står i kalenderen. Forberedelsen, som at pakke svømmetasken aftenen før, bliver en opgave for sig til den, der har ansvaret.
- Hvornår skal en opgave godkendes af en voksen?
- Når børn og voksne kan have forskellige bud på, hvad færdig betyder, fx oprydning før besøg. Enkle opgaver, som barnet fint klarer alene, kan ofte klare sig uden godkendelse. Det vælger I selv for hver opgave.
